Sdílený kalendář pro efektivní spolupráci
Kalendář jak ho znáte, obohacený o užitečné funkce a vychytávky.
Díky propojení s kontakty a úkoly nemusíte klikat a dělat zápisy jinde.
Sdílení kalendářů
Udržujte si přehled s kým a čím tráví váš tým svůj čas. Přidělujte nové termíny podle volných kapacit.
Prolínání kalendářů
Chcete vidět, kdy máte vy a vaši kolegové volnou chvíli pro společnou aktivitu? Zobrazte si několik kalendářů najednou.
Pozvánky a skupiny
Zvěte na události klienty i kolegy z týmu nebo si rovnou vytvořte skupiny, abyste nemuseli vypisovat každého zvlášť.
Integrace s video Zoom
Vytvářejte události k video hovorům přímo v kalendáři. Účastníkům automaticky odejde pozvánka s odkazem k Zoomu.
Barevné odlišení aktivit
Události se zabarvují automaticky podle toho, jaký typ aktivity vyberete, například obchod, servis nebo pohovor.
Opakování událostí
Opakované aktivity nebo události, jako například schůzku týmu, roční servis nebo čtvrtletní report stačí nastavit jen jednou.
Kopírování událostí
Pro rychlé zadání stejné aktivity ji zkopírujte. Následně můžete upravit podrobnosti jako např. jméno zákazníka nebo účastníky.
Skrývání aktivit
Chcete vidět jen schůzky? Nebo jen servisy? Jedním kliknutím si ostatní aktivity skryjete a kdykoli znovu zobrazíte.
Rezervace zdrojů
Sdílíte zasedačky, auta, projektor, roll-upy nebo jiné vybavení? Jednoduše si je rezervujte přidáním k události.
Import Google kalendáře
Naimportujte si svůj dnešní kalendář do Calendee na pár kliknutí.
Vlastní nastavení
Chcete náhled na 5 nebo 7 dní v týdnu? Začínáte den v 5:00 nebo 8:00? Nastavte si kalendář podle toho, jak vám to vyhovuje.
Mobilní aplikace
Aktivity v kalendáři se automaticky synchronizují mezi webovou a mobilní aplikací Calendee bez ohledu na to, kterou právě využíváte.
Události můžete vytvářet také přímo u kontaktů
Aktivitu nebo událost, která se týká konkrétního klienta nebo zákazníka vytvoříte přímo u kontaktu.
V kalendáři se automaticky vytvoří nová událost.
Ušetříte tak čas na překlikávání mezi vaším systémem na kontakty a kalendářem.
Vybírejte z nabídky aktivit
Na první pohled uvidíte, čeho se která událost týká. Zároveň si budete vytvářet data pro analýzu aktivit v modulu Statistiky.
Jako manažer tak rychle vyhodnotíte, jestli vaši kolegové tráví čas těmi správnými činnostmi.
Aktivity – telefonáty, schůzky a ostatní pracovní činnosti – jsou rozdělené do několika okruhů podle oborových verzí.
Ve verzi pro firmy upravujeme aktivity na míru vašim procesům.
Sdílejte kalendáře v týmu pro efektivní spolupráci
Jako manažer získáte přehled kde kdo tráví čas s kým a na čem.
Jindy asistentka nebo dispečink mohou rozdělovat práci mezi obchodníky, techniky nebo řidiče a zapisovat termíny a návštěvy do jejich kalendářů.
Sdílení kalendáře můžete kdykoli zrušit nebo upravit míru detailu sdílení.
Vytvářejte a rozdělujte úkoly
Přímo v kalendáři můžete u konkrétní události vytvořit úkol – ať už pro sebe nebo pro kolegy.
Nový úkol se objeví jako nová aktivita (událost) ve vašem kalendáři a případně u kolegy a zároveň se propíše do modulu Úkoly.
A opačným směrem – do vašeho nebo kolegova kalendáře se jako nová aktivita “propíše” úkol, který vytvoříte v modulu Úkoly.
Zadávejte výsledky událostí
Přirozeně tak budete posunovat každý kontakt do dalšího kroku vašeho procesu.
Protože aktivity v Calendee na sebe navazují – například po telefonátu následuje setkání, po něm uzavření obchodu a po něm servis – doporučujeme po uplynutí aktivity vybrat její výsledek.
Nejenže tak získáte plnohodnotné podklady pro vytváření statistik v modulu Statistiky, ale budete si moci vybrat další navazující aktivitu a vytvořit tak novou událost, která z té uplynulé přirozeně vyplývá.
Rezervujte si místnosti a sdílené zdroje
Sdílíte zasedačky, auta, projektor, roll-upy nebo jiné vybavení?
Nebo techniku a mobilní vybavení, zařízení nebo nábytek, které využíváte na akcích a projektech u klientů?
Rezervujte si je v samostatném kalendáři nebo blokujte přidáním k události.
Importujte si do Calendee svůj Google kalendář
Chcete využívat Calendee, ale nechce se vám přepisovat všechno ze současného kalendáře?
Nemusíte. Jednoduše si události na pár kliků naimportujte.
Začněte s Calendee už dnes
V bezplatné verzi získáte možnost sdílet kalendář s dalším uživatelem a spravovat až 100 kontaktů.
Stačí zadat email.
